会议首先听取了杭州正方软件股份有限公司工程师介绍迎新管理信息系统的整个流程情况：新生从入学报到、身份验证、注册、办理绿色通道、宿舍分配等全部进入信息化系统管理。通过工程师的讲解，与会人员根据对各自部门以往的经验以及会遇到的问题进行了广泛的交流，大家畅所欲言、建言献策提出了不同的意见和建议，与会人员一致认为现代科学管理方式在迎新工作的应用，将使学校今后的新生管理工作又上一个新台阶。

　　之后，现代教育技术中心解永刚处长从技术方面对正方公司信息软件系统存在的问题和不足提出了自己的看法。招生就业处包兴副处长就开展迎新管理信息系统工作的必要性向大家做了说明，对各部门下一步进行实质性工作提出了要求。最后包兴副处长对杭州正方软件股份有限公司和中国移动公司昆明分公司在这项工作中给予的大力支持表示感谢。