会上刘副院长首先对学院教育信息化建设的重大意义作了阐述，现教中心解永刚主任对学院信息化建设工作情况、目前存在的问题以及学院信息化建设的总体规划进行了通报；公外部主持工作的王文君副主任报告了拟采购考研英语辅导测试设备情况；院办主持工作的董学荣副主任对办公自动化建设的设想作了汇报；宣传部张立新部长就校园网站主网页新闻与公告信息发布管理提出了改进建议。

　　会议认真研究了公共外语教学部拟采购软件问题，决定组织专题调研后再做决定。刘副院长在作小结时就学院信息化建设提了5点要求：1.学院信息化建设要尽快完善规划，规划要有科学性、前瞻性、实用性；2.建立强大的数据库，充分利用信息技术为教育教学、科研、管理服务；3.加强管理队伍建设，造就一支高素质的信息化管理技术队伍，确保校园信息畅通；4.实现资源共享，要服务于不同区域、不同领域、不同需求；5.保障学院网络信息的安全，提高信息安全防护能力。

　　最后，李媛芬副书记讲话就信息化建设提出了两点建议和要求，得到大家一致赞同。