8月13日下午，我院在新校园惟行楼4幢大会议室召开干部会，通报搬迁进展并部署下一步工作。会议由学院党委书记梁晓谷主持，院长陈世波，副院长张寿国、熊晶、刘海发、董建华出席会议，学院各教学院、系、部党政负责人，相关职能部门负责人参加会议。

　　会议首先由董副院长通报了前一阶段学院整体搬迁工作进展情况，并对部份系、部不能按计划时间搬迁原因作了说明，对搬迁时间调整作了安排。

　　总体看来，我院自7月27日与云南大学进行了校园交接仪式后，学院正式启动了搬迁工作，至31日止仅用了5天时间基本完成了党政机关的搬迁工作。从8月5日起初教系、体育系、美术系已完成搬迁任务；8月16起日惟行楼、惟实楼可以开始搬迁，8月18至20日化学系、校医院可以搬迁；其余11院、系将从8月17日至24日逐步搬迁。8月15日起新校园食堂馥园餐厅（南区）、飨园餐厅（北区）试点火，16日正式营业，教职工从16日起可到馥园餐厅购票就餐；8月20日学生公寓润泽苑（南区）、澄明苑（北区）可全部粉刷、修缮完毕，投入使用。

　　会上，陈院长作了再次动员讲话，并根据上一阶段搬迁工作存在的问题提出下一步工作要求和安排。陈院长要求学院各级领导干部、教职员工都要以高度的责任感和敬业的精神对待搬迁工作，思想上绝不能松懈，每位干部、教职员工都必须提前了解、熟悉校园，对自己负责管理、使用的场地、设备做到心中有数，早作打算和安排，对设备搬迁实施人物跟踪制，做到设备搬来有人管；对还没有达到搬迁条件的系、部加紧对接、协调，在8月24日必须完成教学系、部的搬迁工作；24日全院干部、教职员工必须集中到位，各部门再次安排、检查、熟悉学生搬迁准备工作；25日学生正式开始搬迁。

　　关于教学问题，陈院长要求教务处把上学期已安排的课表按照新命名的教学楼、教室重新印发到每位教师、学生班级，在开学第一天绝不允许出现有一位教师、学生因找不到教室而影响上课，请各教学院、系主任认真重视此工作，一定要再安排、再落实，教务处作好督促、检查工作。关于学生搬迁，相关负责部门还要进一步细化工作，注重工作细节，做到准备充分、工作到位，以崭新的面貌和饱满的热情迎接学生的到来。实现安全、平稳、有序、文明的搬迁。关于后勤服务工作，8月16日食堂、超市必须正常营业，学生公寓20日前各项工作到位；在30日新生到来前完成几个关键点的校园绿化工作。关于校园安全问题，学院保卫部门要进一步研究、落实，总结经验，调动所有人力，严加防范，对新、老校区实行遍区、岗位专人负责，责任到人；同时加强与当地公安部门的联系和对接，加大校园周边治安打出力度，确保校园安全稳定、财产安全。关于搬迁及新校园氛围宣传工作、网络建设、交通问题、校园“手机一卡通”等作了安排和要求。

　　陈院长还通报了学院今年招生等有关工作情况。他说：今年学院招生生源情况较好，本科最低录取分数线超出云南省教育厅公布的最低控制分数线11分，专科超出35分。学院科研也有可喜收获，申报的国家自然科学基金现已获3项，这标志着我院已进入国家科研行列，从现在起就我们要着手准备明年的科研申报工作，力争明年有新的、更大的突破。学院已决定对获较高级别科研奖励的教师或“教学名师”称号的提供专用 “名师工作室”。

　　最后，梁书记作了《再接再厉、务须完成各项工作目标》的重要讲话。梁书记首先肯定两年来全院干部职工的努力成果来之不易和前一阶段的搬迁工作，大家发扬了能吃苦的创业精神，克服困难，成效良好；但随着时间的推移，搬迁时间更紧、任务繁重，希望全体干部、教职员工“辛苦辛苦再辛苦、落实落实再落实”，确保各项工作按时按质完成任务。他强调：第一，各部门要高度重视、把握工作时限和环节。8月24日必须完成部门，院、系的搬迁工作；各单位要进一步加强与云南大学对口部门的对接、协调，在相互搬迁过程中最大限度的减少不必要的麻烦和损失，做到诚心学习、支持与帮助；学院各部门要全体动员，做到全员全程参与搬迁工作；搬入的设备和资料要及时安装、及时整理就位，以便正常开展工作。第二，进一步细化方案，做好学生搬迁工作。8月24日干部、教师集中后，科学合理安排人员，确保新、老校园都有人负责坚守；学生进新校园后，各系加强辅导员值班制度，必要时相关职能部门可抽调其他人员参与值班；后勤、保卫要建立联动、协调、服务的工作机制；各教学院、系要安排人员带引学生熟悉校园、教室。第三、各院、系、相关部门充分做好开学前各项准备工作。教务处要对照课表进一步逐一核实教室能否如期交付使用情况，必要时制定第二套预备实施方案；学生处、团委等部门合理安排学生入学教育、劳动课、文化活动等，使学生在开学前有事做、受教育。