首先，党办主任吉庆华代表学院信息工作领导小组作总结。她从两个方面总结学院成立以来的信息工作情况，认为工作目标明确、信息采编积极，建立了学院信息员队伍，制定了学院信息工作制度，完善了信息工作服务机制；同时，也指出学院信息工作中存在的一些不足。吉主任同时明确今年信息工作的任务、要求以及各系、部办公室主任的工作职责，提出3点要求：一是提高思想认识，切实加强新形势下做好信息工作的自觉性与责任感；二是把握大局、服务中心，认真负责地做好信息报送工作；三是自觉加强学习，提高业务水平。

　　熊副院长宣读了《关于表彰奖励2008—2009年学院信息工作先进单位的决定》，并希望受到表彰奖励的单位再接再厉、再创佳绩，要求各单位进一步增强责任意识，全面、及时、准确、规范地做好信息采集、报送工作，着力解决协调发展、深度报道、提升层次的问题，为学院改革发展提供更加及时、有效的信息服务。

　　孙副书记在会上作了重要讲话，他指出：工作信息是相互沟通、协调的有效载体，是争取上级领导支持、解决困难和问题的直接途径，也是保证各级领导了解、掌握工作动态、统揽工作全局、科学正确决策、进行督促检查的必需环节。各单位要真正做到：第一，切实增强做好信息工作的责任感。要高度重视学院信息工作，统一思想，提高认识，准确把握学院发展形势，紧紧围绕学院长时期或阶段性中心工作，进一步做好学院信息服务。第二，着力提高学院信息工作的水平。要做到“三个突破”，即：在服务领导决策上有突破，努力提高信息研判能力、积极探索个性化信息服务、认真做好紧急信息报送工作；在报送信息质量上有突破，要在“会观察、会分析、会表达”上下功夫；在创新工作方法上有突破，要做到“强化超前把握、强化调查研究、强化服务意识”。第三，加强领导，完善制度，努力为做好学院信息工作提供保障。要进一步加强信息工作队伍建设，提高信息员理论水平、业务能力和服务质量；建立健全各项规章制度；创优工作环境与条件。

　　会议还对到会的各单位信息员进行了业务工作培训。党办信息科强调了信息收集、整理的主要范围及信息撰写的基本原则，介绍了信息工作载体、信息必报制度及信息报送途径，说明了信息工作奖励制度及信息工作队伍建设情况。

　　党办副主任陈开祥代表领导小组作了会议暨培训总结，他强调：要做好学院信息工作，就要解决好认识上的问题、工作方法上的问题和工作能力上的问题；要服务中心，突出重点，明确信息方向；要加强学习，多写多练，提高写作素养；要正确处理好工作和写作的关系，数量和质量的关系。

　　此次学院信息工作会议，是在学院科级干部聘任工作告一段落、信息工作队伍建设得到进一步加强的背景下召开的一次专题会议。会上诸位领导的讲话令全体参会人员受益匪浅，大家进一步认识到信息工作的重要性与必要性，明确了今后信息工作的方向、任务与要求，都感到对下一步的工作有很大帮助。